Conform AVG 25 mei 2018
Uw privacy
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is een wettelijke verplichting op grond van de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden hierin gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
• Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens.
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Als uw behandelende therapeut heb ik toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik ben gebonden aan een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doelen worden gebruikt:
• om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij afronding van de behandeling of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uitsluitend met uw expliciete toestemming;
• voor waarneming tijdens mijn afwezigheid. Tijdens deze periode kan een bevoegde en tot geheimhouding verplicht collega tijdelijk toegang krijgen tot (delen van) uw dossier, uitsluitend voor de noodzakelijke zorgverlening;
• voor geanonimiseerde intercollegiale toetsing;
• voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
Indien ik uw gegevens voor een ander doel wil gebruiken, dan zal ik u eerst informeren en hiervoor expliciet uw toestemming vragen.
De wettelijke bewaartermijn voor medische gegevens bedraagt 20 jaar. Deze termijn gaat in op het moment van vastlegging van de gegevens. In de praktijk wordt deze termijn doorgaans gerekend vanaf het einde van de behandeling. Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn in de regel start vanaf het bereiken van de leeftijd van 18 jaar. Dit betekent dat dossiers van minderjarigen doorgaans worden bewaard tot het 39e levensjaar van de patiënt. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens vernietigd.
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt, staan de volgende gegevens zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar:
• Uw naam, adres en woonplaats
• Uw geboortedatum
• De datum van de behandeling
• Een korte omschrijving van de behandeling
• De kosten van het consult.